A Receita Federal aprovou um novo modelo do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral do CNPJ, documento utilizado diariamente por empresas, bancos, fornecedores, clientes e órgãos públicos.

A mudança foi estabelecida pela Instrução Normativa RFB nº 2.345/2026, publicada em 23 de setembro, e entrou em vigor imediatamente. Entre as novidades estão a inclusão de QR Code e código de barras e a separação entre a data de constituição da empresa e a data de sua inscrição no CNPJ.

O que muda no cartão CNPJ?

O documento continua trazendo informações essenciais da empresa, como:

número do CNPJ;
nome empresarial;
nome fantasia;
porte;
atividades econômicas;
natureza jurídica;
endereço;
situação cadastral;
contatos;
situação especial, quando houver.

A principal mudança é a organização dessas informações em um novo modelo de comprovante.

Um dos pontos que pode chamar mais atenção é a substituição do campo “data de abertura” por “data de inscrição no CNPJ”, acompanhada da criação de um campo específico para a data de constituição.

A alteração permite diferenciar dois momentos que nem sempre são iguais: a constituição formal da entidade e sua inscrição no cadastro da Receita Federal.

QR Code passa a fazer parte do documento

O novo comprovante também reserva espaço para um QR Code e um código de barras.

Embora a norma estabeleça a inclusão desses mecanismos, alguns detalhes operacionais sobre os dados disponibilizados por meio da leitura ainda dependem da implementação dos sistemas da Receita.

Para empresas que utilizam o cartão CNPJ em processos de cadastro, abertura de contas, homologação de fornecedores ou análise de clientes, vale acompanhar essa mudança.

Empresas precisam atualizar seus processos?

Na maioria dos casos, a mudança não exige uma alteração cadastral na empresa.

O cuidado está principalmente nos processos internos e sistemas que utilizam o comprovante do CNPJ.

Empresas que armazenam modelos antigos do documento, por exemplo, podem precisar atualizar seus procedimentos para evitar que colaboradores continuem utilizando informações desatualizadas.

Também é importante lembrar que a alteração do comprovante não significa que as informações societárias tenham deixado de existir. A mudança está relacionada ao modelo do documento, e não à extinção dos dados mantidos pela Receita.

Relação com a nova estrutura tributária

A própria norma faz referência às regras do novo cadastro relacionado ao IBS e à CBS.

Isso mostra que o CNPJ continua ganhando importância como identificador central das empresas dentro da estrutura de administração tributária que está sendo construída no país.

Para o empresário, a mudança pode parecer pequena, mas faz parte de uma transformação maior: documentos cadastrais, fiscais e tributários estão sendo cada vez mais integrados a sistemas digitais.

O que fazer agora?

As empresas podem aproveitar a mudança para revisar:

documentos cadastrais armazenados;
procedimentos de cadastro de fornecedores;
sistemas que utilizam o cartão CNPJ;
modelos utilizados pelo departamento administrativo;
informações apresentadas a bancos e parceiros comerciais.

A atualização do documento não muda, por si só, a situação cadastral da empresa. O principal cuidado é garantir que os processos internos estejam preparados para trabalhar com o novo formato.

Fontes: Receita Federal e Instrução Normativa RFB nº 2.345/2026.

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Novo comprovante do CNPJ ganha QR Code e separa data de constituição da inscrição

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